POLÍTICA DE CANCELACIONES, REASIGNACIONES Y DEVOLUCIONES DE PROCEDIMIENTOS DE IMPLANTE CAPILAR AÑO 2025

PRESENTACIÓN.

Entre las partes, de un lado, [Nombre del paciente], identificado con cédula de ciudadanía número [Número de cédula], quien en adelante será denominado el paciente; y, por otro lado, Innovart Medical IPS S.A.S., identificada con NIT 901.608.860-7 y representada legalmente por Gloris Judith Morales Fuentes, quien en adelante será denominada la clínica, se acuerdan las siguientes políticas aplicables a los procedimientos quirúrgicos de implante capilar.

1. Política de Cancelaciones y Devoluciones

El paciente tendrá derecho a cancelar el procedimiento bajo las siguientes condiciones:

a. Cancelación dentro de los 8 días calendario posteriores al pago inicial
Si el paciente desiste del procedimiento dentro de este plazo, no deberá justificar su decisión. En este caso, la clínica devolverá el monto abonado, aplicando un descuento del 10% para cubrir gastos administrativos, comerciales y bancarios.

 

b. Cancelación justificada después del plazo inicial


Si el desistimiento ocurre luego de los 8 días, el paciente deberá presentar una justificación válida, basada en:

Fuerza mayor (ejemplo: desastres naturales, accidentes graves o situaciones de orden público).

Caso fortuito (ejemplo: cierres de vías, emergencias imprevistas).

Recomendación médica (contraindicación certificada por un profesional calificado).

La justificación debe notificarse por escrito a través del correo oficial innovartmedicalips@gmail.com o mediante radicación física en la clínica, anexando los soportes correspondientes (certificados médicos, documentos legales o evidencia probatoria). La clínica devolverá el abono, aplicando igualmente un descuento del 10%.

La clínica se reserva el derecho de verificar la validez de los documentos. La notificación solo será válida si se presenta hasta el día anterior al procedimiento quirúrgico.

 

c. Cancelación sin justificación válida después de 8 días
En este escenario, no habrá lugar a devolución del monto abonado.

2. Política de Reasignaciones y Reprogramaciones

El paciente podrá solicitar una nueva fecha para su procedimiento quirúrgico, siempre que lo haga con mínimo diez (10) días hábiles de anticipación. Si la solicitud se realiza fuera de este plazo, no será válida y el abono inicial se perderá.

Para confirmar la nueva fecha, el paciente deberá realizar un abono adicional que complete el 50% del valor total del procedimiento. Este pago asegura la reprogramación. Sin embargo, si el paciente no asiste a la nueva fecha asignada, el abono inicial (10%) no será reembolsado y se considerará como compensación por costos operativos. En este caso, solo se devolverá el 40% restante abonado.

3. Declaraciones Finales

Fecha de ejecución: El paciente acuerda que el procedimiento se realizará en la fecha convenida para el año 2025.

 

Aceptación de condiciones: El paciente declara que entiende y acepta los términos descritos en este documento, reconociendo que son claros, razonables y conformes al marco normativo vigente.

 

Fundamento legal: Estas políticas se basan en la autonomía de la voluntad de las partes (art. 1602 del Código Civil Colombiano) y en las normas de comercio aplicables.

 

Tratamiento de datos personales: La clínica informa que los datos personales serán tratados conforme a la Ley 1581 de 2012 y a la política de protección de datos disponible en su página web.

 

Vigencia del acuerdo: El documento se entenderá perfeccionado desde el momento en que el paciente realice el abono inicial del 10% del valor total, lo cual constituye manifestación expresa de consentimiento.

4. OBLIGACIONES.

Innovart Medical IPS S.A.S.
NIT: 901.608.860-7

Por otro lado, los datos sensibles recolectados serán tratados con las siguientes finalidades:

 

FIN DEL DOCUMENTO.